+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой книжке начата не с первой строчки

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кем является ИП по трудовой книжке

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Сведения об образовании п. То есть изменить на титульном листе запись о полученном новом образовании нужно путем дополнения имеющихся записей без их зачеркивания. Заверять добавленные сведения не надо. Принимаем на работу сотрудника, у которого нет места для записей в трудовой книжке. Вшиваем в нее вкладыш. На момент его заполнения работник получил среднее профессиональное образование было среднее общее.

Что указать во вкладыше? Вкладыш имеет титульный лист, в него вносят сведения о работнике, которые имеются на момент выдачи вкладыша. Так что пишите то образование, которое есть у работника сейчас. Срок службы в армии вносят в трудовую книжку в соответствии с датами, указанными в военном билете. Например, с Нумерация записей такая:.

Да, такую запись нужно внести в трудовую книжку. Хотя это ошибка кадровика, делавшего запись в году. Поставьте следующий порядковый номер записи, дату внесения записи сегодняшнюю. Продолжайте вносить изменения в трудовую книжку, это обязательно. Место на титульном листе можно найти на поле верхнем, нижнем.

Одной чертой зачеркивается старая фамилия и пишется новая п. На обороте обложки делается заверительная надпись об изменении, которая заверяется подписью работодателя и печатью. Если места для такой надписи нет, переходите на заднюю обложку. Наименование организации пишется в точном соответствии с уставными документами.

Если там закреплено полное и сокращенное название, оба пишутся в трудовой книжке. Сокращенное ниже полного, без скобок и кавычек.

Эту запись необходимо внести в трудовые книжки всех работников. Записи во всех разделах трудовой книжки положено делать только ручкой п. Все записи об изменении наименования организации необходимо вносить в трудовую книжку своевременно. Но если прошло уже много времени и были другие изменения, оставьте все как есть.

Важно помнить, что при увольнении сотрудника в его трудовой книжке должно быть указано такое же наименование организации, как на печати, которой заверяется увольнение. То есть последняя запись об изменении наименования организации должна соответствовать реквизитам на печати. Ниже строчкой пишите правильные сведения: дату, запись об увольнении, приказ и его реквизиты дата, номер.

Если фамилия работника не изменялась, а была допущена именно ошибка опечатка , исправлению она не подлежит.

Необходимо выдать работнику дубликат трудовой книжки. Повторение номера нельзя признать ошибкой, требующей исправления. Вам следует оставить все как есть. Есть два варианта. Первый: оставить все как есть в надежде на то, что ПФР не будет рассматривать эти ошибки как принципиальные, они встречаются сплошь и рядом, особенно в записях годов. Второй: выдать работнику дубликат трудовой книжки и вести его дальше, а в старой книжке перечеркнуть все чистые страницы погасить ее и сделать запись о выдаче дубликата.

Этот вариант, на наш взгляд, предпочтительнее. Работнику надо оформить вкладыш и в него внести запись о приеме. Сейчас исправить такую ошибку нельзя. Единственный вариант, который можно вам предложить, - это подождать прекращения трудовых отношений с работником.

Внести соответствующие записи в трудовую книжку. Затем заново открыть блок записей, указать в виде заголовка полное и сокращенное при его наличии наименование организации, в которую был осуществлен перевод. Поставить следующий порядковый номер, дату, в сведениях о переводе - дату, с которой работник был переведен на новую должность, саму информацию о переводе и в основание - приказ о переводе. А пока, чтобы не держать эту ошибку в голове, сделайте соответствующую памятку и вложите ее в трудовую книжку работника.

Такая памятка пригодится и в ситуации, если вы уволитесь, а запись в трудовой книжке этого работника будет делать другой кадровик. Только дату внесения поставьте сегодняшнюю. В графе 4 запишите ссылку на тот приказ, по которому его когда-то перевели. Внесение исправлений на титульный лист трудовой книжки не допускается. Напомним, что выдача дубликата регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Ничего оформлять не надо. Работнице разъясните, что она должна сохранить первую трудовую книжку только погасите ее, перечеркнув все чистые страницы , чтобы затем представить в ПФР.

Трудовую книжку, заведенную позже, заполняйте в обычном порядке. Да, в таких случаях наименование профессии пишется полностью. Смотрите пункт 3. Иначе у работника будут проблемы в ПФР.

Это проблема. Без печати трудовая книжка недействительна. Работнику можно посоветовать поискать правопреемника ликвидированной организации. У вас есть право по заявлению работника оформить ему трудовую книжку с момента начала работы в вашей организации. В статье 65 Трудового кодекса допускается такая возможность. Но у сотрудника пропадет стаж по первой книжке. Единственная надежда, что работодатель сдал документы по личному составу на хранение в архив. Посоветуйте работнику обратиться туда.

На основании архивной справки ПФР зачтет период трудовой деятельности. Ничего сделать нельзя. Этот период работнику при начислении пенсии не засчитают в трудовой стаж. Работнику нужно обратиться в организацию, которая отправляла его в экспедицию, и попросить подтверждающие документы для представления их в ПФР. Если документы получить невозможно например, организации нет , можно обратится в архив. Архивные справки ПФР признает.

Нужно предложить работнику обратиться на последнее место работы, чтобы там ему выдали дубликат трудовой книжки установленного образца. Вам обязательно следует выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Надо оставить одну книжку, какую именно - зависит от того, когда сотрудник впервые поступил на работу и какой образец действовал в то время. Если трудовая книжка впервые оформлена до го, можно оставить документ образца года, если после января года - оставьте последний вариант с гербом РФ.

Вторую книжку надо сделать недействительной погасить , то есть перечеркнуть чистые страницы и выдать работнику на руки с объяснением, что ее надо сохранить для оформления пенсии. Если еще возможно собрать справки с прежних мест работы, работнику это следует сделать объясните, что ему это выгодно.

На основании этих документов он сможет подтвердить в ПФР имеющийся стаж. Трудовые книжки белорусского и украинского образца на территории России недействительны.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки по форме, установленной Правительством РФ, на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного советского образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Средняя оценка читателей: проголосовали - 4. Как исправить запись об образовании сотрудника на первой странице трудовой книжки?

Жаркая тема Запись об увольнении: соблюдайте порядок слов 1. При указании статьи Трудового кодекса - основания для увольнения - в каком порядке нужно вписывать информацию? Служба в Армии Как определить срок службы в Армии?

И как нумеровать записи в трудовой книжке - 05 или 5? Нумерация записей такая: 1, 2, 3, 4, 5… Трудовая книжка заведена в году, в ней несколько записей, но не отражена служба по контракту в армии с по год.

Следует ли отразить этот период? В организацию устроился сотрудник, только что демобилизованный из армии. Трудовой книжки у него не было. Ее завели и сделали запись о приеме на работу. Затем внесли запись о переводе на другую должность. Как теперь внести запись о военной службе? Жаркая тема Сотрудник часто меняет фамилию 1. В связи с частой сменой фамилии сотрудника больше нет места ни на первом листе трудовой книжки, ни на обложке, где мы пишем, на основании чего изменена фамилия.

Что делать? Сотрудница третий раз вышла замуж и в пятый - поменяла фамилию. Места для записи об изменении фамилии нет ни на первой, ни на последней странице трудовой книжки. Как быть?

Оформление трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понять, кто именно подходит вам, как удержать нужного сотрудника, помочь ему двигаться вперед, поможет грамотная оценка компетенций. Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. другую трудовую книжку​, сославшись на то, что первая утеряна, Если вся запись об увольнении работника не войдет в оставшиеся строчки раздела «Сведения о.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Сведения об образовании п. То есть изменить на титульном листе запись о полученном новом образовании нужно путем дополнения имеющихся записей без их зачеркивания. Заверять добавленные сведения не надо. Принимаем на работу сотрудника, у которого нет места для записей в трудовой книжке. Вшиваем в нее вкладыш. На момент его заполнения работник получил среднее профессиональное образование было среднее общее. Что указать во вкладыше? Вкладыш имеет титульный лист, в него вносят сведения о работнике, которые имеются на момент выдачи вкладыша.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки прямо не урегулирован нормативными актами, в связи с чем у кадровых работников возникает множество вопросов о том, как осуществить данное действие.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник.

.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. другую трудовую книжку​, сославшись на то, что первая утеряна, Если вся запись об увольнении работника не войдет в оставшиеся строчки раздела «Сведения о.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ерофей

    Да нет народ можно садиться к ментам в машину если вы замерзли НО :