+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Забалансовый счет топливных карт

Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету. Карты не являются денежными документами, так как не соответствуют основным признакам, утвержденным Минфином РФ:. По сути, пластик — это техническое средство, которое выдается водителю для отпуска нефтепродуктов. Денежные средства сотруднику не предоставляются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОРИЕВЫЙ ТОПЛИВНЫЙ ЦИКЛ

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков.

В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации.

Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию.

Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций. К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК. За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика. Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах.

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Компании недостаточно только отразить правильные проводки в бухучете, сначала нужно закрепить в локальных распорядительных документах, на каком счете учитывать топливные карты, как учитывать бензин по топливным картам, и прочие важные моменты.

Разберемся, как правильно это сделать. Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в Учетной политике организации. Указать, на каком счете учитываются топливные карты в учетной политике, недостаточно. Необходимо раскрыть следующую информацию:. Требуется обозначить материально ответственных лиц, которые будут использовать ТК в работе и отвечать за их сохранность. Необходимо обозначить структурные подразделения, склады, за которыми будут закреплены ТК.

Но и это еще не все. В компании необходимо организовать документооборот для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности учета топлива.

Для этого придется утвердить соответствующие бланки. Путевой лист, журнал учета путевых листов, акт на списание топливных карт — образцы этих документов можно как разработать самостоятельно, так и использовать унифицированные формы. В дальнейшем потребуется систематически проводить сверки с поставляющей компанией в рамках заключенного договора. Сверки надо проводить не только по общим показателям, но и в разрезе каждой выданной ТК, чтобы исключить нецелевое использование и факты хищений. Когда нормативные требования определены и закреплены в учетной политике, можно перейти непосредственно к составлению бухгалтерских записей.

Обратите внимание, какими записями надо отражать хозяйственные операции в организации:. Предоставление ТК во временное пользование на безвозмездной основе — ситуация довольно редкая. Поставщики в большинстве случаев предпочитают получить плату непосредственно за выпуск карточки. В этом случае стоимость самой карты без учета стоимости приобретенного топлива или внесенного аванса на баланс отразите в составе материально-производственных затрат по фактической себестоимости.

В обычной практике стоимость ТК отражают на счете Как выдать топливную карту сотруднику? Отражать выдачу ТК на счете 71 бухучета некорректно, работник не получил никаких денег. Так как топливные карточки отнесены к бланкам строгой отчетности, то допустимо организовать их учет на соответствующих забалансовых счетах. Как будет отражаться топливная карта, забалансовый счет следует закрепить в учетной политике. При списании ТК подготовьте акт и сделайте соответствующую запись в бухучете по кредиту забалансового счета, на котором оприходована ТК.

Причиной списания топливных карт могут быть: смена поставщика, моральное устаревание, физический износ или порча. Учет горюче-смазочных материалов осуществляйте в отдельности от стоимости самих ТК. Сначала отражается предоплата, то есть пополнение баланса карточки. Дальнейшие операции проводятся на основании документации, полученной от поставщика по итогам расчетного периода. В обычной практике — по итогам месяца. Поставщик собирает информацию со всех точек карточных терминалов АЗС, проводит анализ и обобщение информации.

Затем формирует отчетную документацию:. Полученные документы требуется сверить с путевыми листами, чеками о заправке, индивидуальными учетными отчетами работника. Выявленные разногласия следует устранить незамедлительно. Теперь следует оприходовать ГСМ на счет Списание проводите на основании путевых листов. Отдельное внимание уделите правилам налогообложения таких затрат. В учетной политике для целей налогообложения закрепите:.

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухучет по особым нормам. Как и коммерческим субъектам, необходимо обозначить все ключевые моменты по ведению учета ТК и ГСМ по ним в учетной политике. Самая распространенная ошибка — это отражение топливных карт на синтетическом счете Этот счет используется для расчетов по подотчетам, выданным работникам.

Это в корне неверно, так как по факту денежные средства работнику не передаются. Для учета ТК необходимо их поступление, перемещение и выбытие отражать на соответствующем забалансовом счете. Вторая ошибка: ТК вовсе не отражается в учете, так как получена бесплатно.

Это аналогичное нарушение. Оформите поступление ТК на забалансовых счетах. Стоимость одной ТК укажите равной одному рублю. Третья ошибка. Не следует принимать на забаланс топливные карты по той цене, которая фактически уплачена поставщику или изготовителю. Оприходуйте БСО по 1 рублю за карту. Бланк справки 2-НДФЛ на год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников — физических лиц.

Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января года отчет надо сдавать по новым правилам. Форма 3-НДФЛ — это декларация, которую подают плательщики налога на доходы физических лиц.

Практически ежегодно по этому налогу меняются формы деклараций и правила их заполнения. Страховые взносы на травматизм — это отдельный вид обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если вы собираетесь получить скидку к действующему тарифу на будущий год, пора писать заявление в ФСС по новым правилам.

Проводки по начислению премии — это бухгалтерская запись, которая отражает хозяйственную операцию на счетах учета. При ее формировании необходимо использовать метод двойной записи и опираться на план счетов, применяемый в организации. Налоговый вычет за лечение в санатории — возможность частично вернуть стоимость путевки. Чтобы им воспользоваться, нужно собрать обязательный пакет документов.

А также подтвердить, что пребывание на курорте включало не только отдых, но и лечение. Учет топливных карт: разбираем основы. Наталья Евдокимова. Топливные карты ГСМ — это специальный платежный инструмент, позволяющий обеспечить бесперебойное поступление горюче-смазочных материалов для эксплуатации рабочего транспорта. Разберем, как организовать учет топливных карт в бухгалтерском учете организации. Связанные статьи. Что собой представляют топливные карты Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта.

Виды ТК различны: По обозначенному лимиту: лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю; нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности. По виду баланса: денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции; литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.

По способу расчета: дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ; кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы. Как оформить топливную карточку Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию.

Рекомендации по учету Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Топливные карты в бухучете Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в Учетной политике организации. Необходимо раскрыть следующую информацию: Порядок формирования стоимости ГСМ, по которой приобретенное топливо будет приходоваться в бухучете, а затем списываться.

Нормы на списание топлива по топливным картам юридического лица. При определении норм учитывайте категорию транспортного средства и период эксплуатации зима-лето. Метод учета и отнесения транспортно-заготовительных затрат по горюче-смазочным материалам.

Особенности налогообложения затрат в пределах норм и сверх утвержденных лимитов. В состав каких расходов будут относиться затраты при налогообложении.

Алгоритм на принятие к учету топливных карт, их списание. Необходимо обозначить причины, по которым ТК должна быть списана.

Забалансовый счет топливных карт

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете? Топливные карты не являются денежными документами.

Топливная карта: учет в бюджете в зависимости от условий договоров. Карты нужно учитывать с Топливная карта вносится на забалансовый счет

Учет топливных карт: разбираем основы

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК:. Существует определенная специфика ГСМ.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним?

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Простой способ учета топливных карт в бухгалтерской документации

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Топливная карта: учет в бюджете в зависимости от условий договоров. Карты нужно учитывать с Топливная карта вносится на забалансовый счет

Учет топливных карт

Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров. Принято различать следующие типы карт:.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК?

Суды отмечают, что топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество нефтепродуктов постановление АС Северо-Западного округа от Это не означает, что топливные карты являются бланками строгой отчетности.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Черный обнал" с дебетовых карт. Рассказ участника схемы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    А ТО СОВСЕМ БЕДА!

  2. Светлана

    Ну и законы у нас, однако? Что значит спровоцировал собаку? По моему разумению спровоцировать можно только собаку, находящуюся на охраняемой ею территории, собака на общественной территории априори должна быть в наморднике! Если собака на улице была без намордника и кого-то укусила, это сразу должно квалифицироваться как применение оружия! А, ну да, я забыл, мы же в России живем.